| Мова : |
|
| Енциклопедія співтовариство |Енциклопедія відповіді |Відправити запитання |Словник знань |Завантажити знання |
Формальні зв'язку |
 |
|
Формальні зв'язки Англійська називається офіційне повідомлення / Зв'язок Офіційний Об'єкт, як правило, відноситься до передачі та обмін інформацією в рамках організації принципів системи, за даними організації, прямо проведеного. Наприклад листами між організацією та між організаціями, документи, передані в рамках організації, провів нараду з регулярного обміну інформацією між підлеглими і так далі.Контур Відповідно до класичної теорії управління, зв'язку повинні слідувати команди або ієрархії системи. Строго кажучи, між звіту чехарда або того, або різних відомств, щоб спілкуватися один з одним, не допускаються. Таким чином, тільки в тканини вертикально (продольно) потоку комунікації (Verticalcommunicationflow), на тому ж рівні мало бічна зв'язку потоку (horlzontalCommunicationflow). Справді, відповідно до цього способом спілкування, не тільки неможливо, але не може задовольнити потреби організації. Таким чином, комісія підготувала, або надіслати копію заходи класу документа для того, щоб спілкуватися на тому ж рівні, що й дивізіон ландшафту, але вона як і раніше належить до формальної структури домовленостей організація лінії, залишаються формальні властивості зв'язку. Відноситься прямо не передбачено відповідно до принципів організації, то, як передача інформації та обмін, таких як файл денонсацію в рамках організації, засідання проводяться регулярно, і регулярно звітувати про листи і міжорганізаційних обміну між підлеглими і так далі. Метод Формальні зв'язку планується і планується заздалегідь, наприклад, регулярні письмові звіти, інтерв'ю з керівниками регулярно беруть участь в групових чи командних сесіях. (1) періодичне письмові звіти. Співробітники можуть повідомляти про прогрес до боса у вигляді тексту, відображаючи виявлених проблем, є: щотижня, щомісяця, квартальні та річні звіти. Коли співробітники не знаходяться в тому ж місці з босом або офісного персоналу, що працює в області часто можуть бути відправлені електронною поштою. Письмову доповідь навчання персоналу раціонального, систематичного розгляду проблем і поліпшити логічне мислення та навички письма. Випробування | Контрольно / велика слід зазначити, що письмові звіти спростити текст, залишивши лише суттєве зміст доповіді, щоб уникнути громіздкою. (2) одне офіційне інтерв'ю. Офіційні бесіди для раннього виявлення проблем, знайти і реалізувати рішення проблеми є дуже ефективним; керівники і співробітники можуть заробити більше поглиблене обговорення, подання може бути відкрито обговорюватися не легко, дає співробітникам відчуття дотримується, до створення взаєморозуміння між керівниками та співробітниками. Проте, інтерв'ю має зосередитися на конкретних завдань і стандартів, заохочувати співробітників, щоб говорити про своїх ідей у відкритому, чесному сил говорити і спілкуватися. (3) регулярні зустрічі для спілкування. Задоволення потреб комунікації, щоб зустрітися з командою зв'язок; персонал регулярно бути присутнім на засіданнях один з одним, щоб освоїти хід робіт; зв'язку допомогою зустрічей, співробітники, як правило, набувають стратегії компанії з вуст боса або інформації ціннісно-орієнтованою. Слід зазначити, чітко зустрічі були обговорені питання, частота Примітка наради, скликані щоб уникнути непотрібних зустрічей. [1] Тип Є в офіційній зв'язку в (зверху вниз), напрямок (вгору), поперечні (1ateral), екстраверт (зовні) і інші види зв'язку: Під Це найбільш важлива організація в традиційному потоці спілкування. Взагалі команда вищої організації або передати політичні рішення начальників, планування, інформаційне забезпечення тощо, а іноді нагороджений за підлеглих використовувати певну інформацію і так далі. Якщо організаційна структура включає в себе безліч рівнів, то передав через шари, що часто призводить до спотворення інформації, так що наступний збіг, або навіть втратив, але процес йде повільно, які є поруч з комунікаційними проблемами, які часто зустрічаються. На Головним чином на більш високий підлеглого відповідно до положень пропонованих формальних письмових чи усних доповідей. Крім того, багато організацій прийняли деякі заходи для заохочення комунікації, такі як ящики для пропозицій, пропоновану систему, а також коментарі від симпозіуму, організованого, або обстежень ставлення і так далі. Іноді деякі з топ-менеджерів, щоб взяти так звану політику «відкритих дверей» (з відкритим doorpolicy), так що підлеглі не можуть повідомити через організаційній ієрархії. Але згідно з дослідженням, цей зв'язок не дуже ефективно, і тому, що ставки сторін, як правило, роблять передача інформації відбувається з фактами або стислий. Бічний В основному ж рівень спілкування, різні сектори діяльності. У формальної системи зв'язку, як правило, не так багато шансів, якщо використання комітетів і зборів чином, часто не варті дуже багато часу і праці, а також домогтися ефекту зв'язку не велика. Таким чином, організація для нормального ведення своєї роботи, ми повинні покладатися на неформального спілкування, щоб допомогти менш офіційне повідомлення. Переваги офіційної зв'язку є: зв'язок хороша, більш серйозний, що зобов'язує сильна легко конфіденційності, інформація повідомлення може залишатися авторитетним. Передачі важливих повідомлень і документів, організації прийняття рішень і т.д., як правило, приймаються таким чином. Недоліком є те, що, оскільки система заснована на шари передачі тканини, так що це жорстке, повільне зв'язку, крім того, є інформація або спотворення можливо. [2] Форма Є декілька конкретних формальних комунікаційних форми спілкування, за даними дослідження, в п'яти чоловік в якості групи, наприклад, в основному є п'ять форм спілкування, а саме: Мережа (ланцюг); Кільце (коло); Y формули (Y); Колесо (колеса); Повний канал (AllChannel). Ланцюг Це паралельний мережа, в якій обидва кінці людей, що живуть в контакті тільки з одним членом всередині, по центру особа може передавати інформацію та два відповідно. У організаційної системи, яка еквівалентна вертикальної мережі зв'язку, представляючи в п'ять рівень, поступово переходячи, зверху вниз чи знизу вгору інформація може бути передана. У цій мережі, інформація передається через шари скринінгу, легко спотворюється інформація про відмінності кожної передачі інформації, отриманої великий, є великий розрив між середнім рівнем задоволеності. Крім того, ця мережа також сказав, що організація між керівниками та менеджерами середньої ланки підлеглі підлеглі організаційні системи, є керуючою структурою. В управлінні, якщо система є занадто великим організація повинна управляти децентралізованої авторизації, то ланцюг мережі зв'язку є ефективним методом. Кільце Ця форма може розглядатися як одна з форм структури управління з замкнутим ланцюгом, а це означає, що для того, щоб контакти і зв'язки між п'ятьма особами. Де кожна людина може одночасно передавати інформацію з людьми з обох сторін. У цій мережі, передбачити ступінь централізації та організації лідерів низькі; багато проточні канали, члени організації мають більш послідовне задоволення, організаційну бойовий дух. Якщо ваша організація потребує створення --- роду моральне для досягнення організаційних цілей, кільце зв'язку є ефективним заходом. Y-типу Це вертикальний мережі зв'язку, у якому тільки один елемент, розташований в центрі зв'язку, щоб стати засобом комунікації. В організаціях, ця мережа приблизно відповідає організаційного керівництва, команди секретарем, а потім підпорядкувати посадових осіб або вертикальної зв'язку між загальними членів. Високий ступінь централізації такої мережі, вирішувати проблеми швидше, чим вище ступінь лідерів організації передбачити. На додаток до центральної персоналу (С), тим нижче середній рівень задоволеності членів організації. Ця мережа завдання, застосовні до посадових осіб дуже важко, потрібен хтось, щоб вибрати інформацію, щоб надавати основу для прийняття рішень, заощадити час, а також реалізація ефективного контролю організації. Але ця мережа легко може привести до неправильного тлумачення або спотворення інформації, члени організації впливає моральне і перешкоджають організації для підвищення ефективності. Колесо Управляються мережу, в якій тільки один член є координаційним центром для всіх видів інформації та передачі центру. В організації, грубо кажучи, компетентним органом прямих системи управління, провідних кілька відділів. Високий ступінь централізації цієї мережі, вирішувати проблеми швидше. Високо компетентні люди (звичайно, C) ступінь передбачив, в той час як низький рівень задоволеності каналів зв'язку кілька членів організації, бойовий дух. Колісний мережу є зміцнення організаційного контролю, боротьби час, ефективний спосіб, щоб захопити швидкості. Якщо організація для дослідницьких завдань надзвичайних вимагають жорсткого контролю, ви можете взяти цю мережу. |
| Користувач Огляд |
|
Немає коментарів |
